Bezoekersvoorwaarden – Het Gedachtegoed

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers, deelnemers en gasten van Het Gedachtegoed.

Door verblijf op het domein stemt iedere bezoeker in met onderstaande afspraken.

1. Respectvolle leef- en leeromgeving

Het Gedachtegoed is een plek voor studie, reflectie, ambacht en ontmoeting.

Wij verwachten van alle bezoekers een respectvolle houding tegenover:

mededeelnemers
sprekers, lesgevers en medewerkers
de rust van het domein
de natuurlijke omgeving
het gemeenschappelijk materiaal en de infrastructuur

Storend, intimiderend, agressief of grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd.

2. Rust en stilte

Om een geconcentreerde en aangename omgeving te garanderen, vragen wij:

stilte in en rond de slaapruimtes tussen 22:30 en 07:30
respect voor momenten van gezamenlijke studie, reflectie en rust
terughoudendheid met luide muziek, telefoongesprekken of andere storende activiteiten

3. Gebruik van infrastructuur

Bezoekers behandelen gebouwen, kamers, werkplaatsen en gemeenschappelijke ruimtes met zorg.

Schade dient onmiddellijk gemeld te worden.
Opzettelijke of nalatige beschadiging kan worden doorgerekend.
Meubilair, gereedschap en materiaal blijven op hun voorziene plaats tenzij anders afgesproken.

4. Verblijf en kamers

Kamers en verblijfplaatsen zijn uitsluitend bestemd voor de personen die bij inschrijving werden opgegeven.

Ongeoorloofd overnachten van derden is niet toegestaan.
Wijzigingen in kamerbezetting gebeuren enkel in overleg met de organisatie.

5. Eten en drinken

Maaltijden worden op vaste tijdstippen aangeboden.

Eigen alcoholische dranken zijn enkel toegestaan na overleg.
Dranken buiten de maaltijden zijn niet inbegrepen, tenzij anders vermeld.
Deelnemers worden verzocht zorgvuldig om te gaan met voedsel, servies en gemeenschappelijke voorzieningen.

6. Gezondheid, veiligheid en verzekering

Iedere bezoeker blijft verantwoordelijk voor zijn of haar eigen gezondheid, welzijn en persoonlijke handelingen op het domein.

Medicatie en medische noden dienen zelf beheerd te worden.
Bij ziekte of ongeval dient de organisatie onmiddellijk verwittigd te worden.
Iedere deelnemer dient zelf verzekerd te zijn voor burgerlijke aansprakelijkheid, ziekte en persoonlijke ongevallen.

Deelnemers erkennen dat deelname aan praktische activiteiten en verblijf op een landelijk domein bepaalde inherente risico’s met zich meebrengt.

7. Veiligheid bij ambachtelijke activiteiten

Deelnemers aan praktische workshops en ambachtelijke activiteiten verbinden zich ertoe de veiligheidsinstructies van lesgevers en organisatoren strikt op te volgen.

Gebruik van handgereedschap, houtbewerkingsmateriaal en werfzones gebeurt met de nodige voorzichtigheid en onder eigen verantwoordelijkheid.

Geschikte werkkledij en stevig schoeisel zijn verplicht tijdens praktische activiteiten.
De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers tijdelijk of definitief uit praktische activiteiten uit te sluiten indien veiligheidsinstructies niet worden nageleefd.

8. Tent- en camperplaatsen

Voor bezoekers die in tent of camper verblijven:

gebruik van de aangewezen zones is verplicht
sanitaire voorzieningen worden gedeeld en proper achtergelaten
open vuur is niet toegestaan tenzij uitdrukkelijk toegestaan door de organisatie

9. Roken en middelengebruik

Roken is enkel toegestaan op de aangeduide plaatsen.
Gebruik van illegale middelen is strikt verboden.
Overmatig alcoholgebruik dat het groepsproces of de rust van andere deelnemers verstoort wordt niet aanvaard.

10. Privacy en vertrouwelijkheid

Wat gedeeld wordt tijdens seminaries, workshops en groepsgesprekken wordt met discretie behandeld.

Opnames, foto’s of publicaties van andere deelnemers gebeuren enkel met hun toestemming.
Tijdens activiteiten kunnen sfeerbeelden of foto’s gemaakt worden voor communicatieve doeleinden van Het Gedachtegoed. Deelnemers die niet herkenbaar in beeld wensen te komen, kunnen dit vooraf melden aan de organisatie.

11. Programma en weersomstandigheden

De organisatie behoudt zich het recht voor het programma, de planning of bepaalde activiteiten aan te passen indien omstandigheden dit vereisen, waaronder weersomstandigheden, veiligheid, praktische noodzaak of overmacht.

12. Sancties bij overtreding

Bij ernstige of herhaalde overtreding van deze voorwaarden behoudt de organisatie zich het recht voor om een bezoeker:

tijdelijk te beperken in deelname
of het domein te laten verlaten

In dergelijke gevallen bestaat geen recht op terugbetaling van reeds betaalde bedragen.

13. Aansprakelijkheid

Het Gedachtegoed is niet aansprakelijk voor:

verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen
schade veroorzaakt door eigen nalatigheid van deelnemers
ongevallen buiten georganiseerde activiteiten
kosten verbonden aan persoonlijke reis- of vervoersregelingen

14. Betalingsvoorwaarden

De inschrijving is definitief na ontvangst van een voorschot van €500 per deelnemer.

Het resterende saldo dient uiterlijk 30 dagen vóór aanvang van de activiteit betaald te worden.

Bij laattijdige betaling behoudt de organisatie zich het recht voor de reservatie te annuleren en de plaats opnieuw vrij te geven.

15. Annuleringsvoorwaarden

Annuleringen dienen schriftelijk te gebeuren.

Bij annulering meer dan 60 dagen vóór aanvang van de activiteit wordt het voorschot terugbetaald, verminderd met €100 administratiekosten.
Bij annulering tussen 60 en 30 dagen vóór aanvang wordt het voorschot niet terugbetaald.
Bij annulering minder dan 30 dagen vóór aanvang blijft het volledige bedrag verschuldigd, behalve indien de deelnemer zelf voor een vervanger zorgt.
Indien de organisatie de activiteit uitzonderlijk moet annuleren, worden alle reeds betaalde bedragen volledig terugbetaald.

De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor bijkomende kosten verbonden aan vervoer, reisreservaties of andere persoonlijke uitgaven van deelnemers.

16. Slotbepaling

Deze bezoekersvoorwaarden zijn bedoeld om een veilige, rustige en vruchtbare omgeving te waarborgen voor alle deelnemers, gasten, lesgevers en medewerkers.

Wij danken iedere bezoeker voor zijn of haar vertrouwen, zorg en medewerking.

Algemene voorwaarden