Bezoekersvoorwaarden – Het Gedachtegoed
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers, deelnemers en gasten van Het Gedachtegoed.
Door verblijf op ons domein stemt iedere bezoeker in met onderstaande afspraken.
1. Respectvolle leef- en leeromgeving
Het Gedachtegoed is een plek voor studie, reflectie en ontmoeting.
Wij verwachten van alle bezoekers een respectvolle houding tegenover:
-
mededeelnemers
-
sprekers en medewerkers
-
de rust van het domein
-
de natuurlijke omgeving
Storend, intimiderend of grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd.
2. Rust en stilte
Om een geconcentreerde leeromgeving te garanderen, vragen wij:
-
stilte in en rond de slaapruimtes tussen 22:30 en 07:30
-
respect voor momenten van gezamenlijke studie en reflectie
-
terughoudendheid met luide muziek of telefoongesprekken
3. Gebruik van infrastructuur
Bezoekers behandelen gebouwen, kamers en gemeenschappelijke ruimtes met zorg.
-
Schade dient onmiddellijk gemeld te worden.
-
Opzettelijke of nalatige beschadiging kan worden doorgerekend.
-
Meubilair en materiaal blijven op hun voorziene plaats.
4. Verblijf en kamers
-
Kamers zijn bestemd voor de personen die bij inschrijving werden opgegeven.
-
Ongeoorloofd overnachten van derden is niet toegestaan.
-
Wijzigingen in kamerbezetting gebeuren enkel in overleg met de organisatie.
5. Eten en drinken
Maaltijden worden op vaste tijdstippen aangeboden.
-
Eigen alcoholische dranken zijn enkel toegestaan na overleg.
-
Dranken buiten de maaltijden zijn niet inbegrepen, tenzij anders vermeld.
-
Deelnemers worden verzocht zorgvuldig om te gaan met voedsel en materiaal.
6. Gezondheid en veiligheid
Iedere bezoeker blijft verantwoordelijk voor zijn of haar eigen gezondheid en welzijn.
-
Medicatie en medische noden dienen zelf beheerd te worden.
-
Bij ziekte of ongeval dient de organisatie onmiddellijk verwittigd te worden.
-
Het domein betreden gebeurt op eigen risico.
7. Tent- en camperplaatsen
Voor bezoekers die in tent of camper verblijven:
-
gebruik van aangewezen zones is verplicht
-
sanitaire voorzieningen worden gedeeld en proper achtergelaten
-
open vuur is niet toegestaan
8. Roken en middelengebruik
-
Roken is enkel toegestaan op de aangeduide plaatsen.
-
Gebruik van illegale middelen is strikt verboden.
-
Overmatig alcoholgebruik dat het groepsproces verstoort wordt niet aanvaard.
9. Privacy en vertrouwelijkheid
Wat gedeeld wordt tijdens seminaries en groepsgesprekken wordt met discretie behandeld.
Opnames, foto’s of publicaties van andere deelnemers gebeuren enkel met hun toestemming.
10. Sancties bij overtreding
Bij ernstige of herhaalde overtreding van deze voorwaarden behoudt de organisatie zich het recht voor om een bezoeker:
-
tijdelijk te beperken in deelname
-
of het domein te laten verlaten
In dergelijke gevallen wordt geen terugbetaling voorzien.
11. Aansprakelijkheid
Het Gedachtegoed is niet aansprakelijk voor:
-
verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen
-
schade door eigen nalatigheid
-
ongevallen buiten georganiseerde activiteiten
12. Slotbepaling
Deze bezoekersvoorwaarden zijn bedoeld om een veilige, rustige en vruchtbare omgeving te waarborgen voor iedereen.
Wij danken iedere bezoeker voor zijn of haar medewerking.